2024【秋】テディベアコンベンション募集要項

皆さま、大変お待たせいたしました。2024年10月19日(土)・20日(日)に開催予定のタイタニックベアオセロ展ならびに「第34回テディベア with Friends コンベンション」開催概要と出展要項です。会員の皆様には郵送でも要項を発送いたします。いくつかご注意点、変更点などもございますので、必ずご一読をお願いいたします。ご質問などございましたらお気軽に事務局へお問い合わせください。

コンベンションについて

『日本テディベア with Friends コンベンション』は、 1993年よりテディベア協会主催で行われている「大テディベア祭」です。日本のテディベア作家を中心に、海外・企業の出展者が飾る様々なベアで埋め尽くされています。このイベントは、日本を代表するテディベアコンベンションとして世界的にも有名になり、アジアで1番、 世界でも3本の指にはいるテディベアイベントとなっています。

郵送について (5/15更新)

会員の皆様には募集要項を順次発送しております。5/17までには発送業務が完了いたしますのでポスト等、ご確認をお願いいたします。5/30以降になっても届かないなどございましたら事務局へお問い合わせください。

開催についてのご案内

2024年【秋】のテディベアコンベンションは特別回といたしまして会場を移しタイタニックベアオセロ展と共に羽田エアポートガーデン「ベルサール羽田」にて2日間開催いたします。

【開催日時】2024 年10月19日(土)・20日(日)
《会員プレビュー》2024 年10月19 日(土)10:00 〜11:00(予定)
《一般》10月19日(土)11:00 〜16:00(予定)/20日(日)10:00 〜17:00(予定)
【会場】羽田エアポートガーデン「ベルサール羽田空港」
〒144-0041 東京都大田区羽田空港2丁目7−1 https://www.sanbo.metro.tokyo.lg.jp/hamamatsucho/ 

イベント内容

アーティスト、ディーラーによる販売の他に下記のイベントを予定しております。

  • タイタニックベアオセロ展
  • コンテスト(別途ご案内いたします)
  • チャリティーオークション
  • トークショー
  • チャリティラッフル(両日開催)
  • 受賞パーティー(親睦会)

※予定は変更になる場合がございます。予めご了承ください。

出展料のご案内

出展料は前回のコンベンションと、会場変更に従う使用料を元に算出しております。また一部施設費や人件費、レンタル什器料の高騰によっても変更がございます。何卒ご了承ください。

企業出展の方で一日出展希望の方は別途お問い合わせください。

【重要】テーブルサイズについて

会場変更に従いテーブルサイズ(奥行き)が変更になっております。
【貿易センター浜松町】テーブル1800x900mm
【ベルサール】テーブル1800x600mm
※奥行きが300mm短くなります。

【個人出展・企業出展】募集要項

申込締切日

締切2024年6月17日(月)

<申し込みの際のご注意>
★必要記載事項にモレがないようにご記入ください。
★出展登録後の申込形態の変更は認めません。あらかじめご了承下さい。

<キャンセル料について>
申込後、9月18 日(水)までにキャンセルの場合には50%、それ以降につきましては100%のキャンセル料を頂戴いたします。

申込みの前に、再度出展要項・申込内容などをよくご確認下さい。
搬入・搬出・当日の注意などの詳細は後日お送りする出展申込確認書に記載します。

補足事項 (5/16更新)

今回は会場変更、2日間開催に従い、搬入搬出日時が浜松町と異なります。お間違いのないようにご確認をお願いいたします。

申込方法につきまして

上記の内容をご確認の上、オンラインよりお申し込みをお願いいたします。オンラインでの申込が難しい方は、メールでの申込を受け付けております。募集要項をご覧ください。

【オンラインでの申込が可能な方】
→この後にご案内いたしますURLかQRコードよりお申し込みください。

【オンラインでの申込が不安な方】
→メールにてお申し込みください。申込方法は募集要項に記載しております。

今後について

情報化社会の中で多様性が増す中、協会としても今までの運営方法も残しつつ、近代のIT技術を利用して、老若男女さまざまな方がご参加いただけるように努めてまいります。また紙媒体を無くすことにより、経費削減・資源削減に取り組んでまいります。何卒ご理解とご協力をお願いいたします。

QRの読み込みがうまくいかない方は下記の「コチラ」をクリックしてください。

【個人出展申込】コチラをクリックしてください。
企業の方コチラをクリックしてください。

入力後は必ず2通のメールが届きます

・Google フォームより内容確認メールが届きます。
 (forms-receipts-noreply@google.com)
・日本テディベア協会よりお振込の案内メールが届きます。
 (jtba.info@gmail.com)

必ずご自身のメールボックスをご確認ください。申込内容と合計金額に間違いがございませんでしたら日本テディベア協会(jtba.info@gmail.com)より届きましたメールに記載の指定口座(ゆうちょ銀行)へ1週間以内にお振込をお願いいたします。(お振込名の前に必ず会員番号を入れてください)

内容をご確認の上、お間違いないようでしたら手続き完了となります。

不備のあった場合

内容に間違いや不備、メールが届かないなどの問題が発生した場合は、下記へお問い合わせください。googleのメールアドレスは2つ共に送信専用です。ご返信いただいてもお返事はできません。

日本テディベア協会
電話番号:03-6277-3638
メール:npo-jtba@jteddy.net

メールでのお申込【オンラインでの申込が不可の方】

郵送(発送済)にてお送りしております募集要項に、メールでの申込方法を記載しておりますので、ご確認ください。ご不明な点は事務局までお気軽にお問い合わせください。※募集要項はHPにもアップしております。

作家紹介冊子について

VOICEの新たな形としてコンベンション時にはミニ冊子をお配りできるように続けて行きます。より内容を充実させたいと思っております。冊子のメインは出展者紹介となります。お写真を事前にご用意いただくのが大変ですが、出展者様はご協力をお願いいたします。

写真掲載について

コンベンションご出展の方へは、申込時に冊子掲載の希望をお伺いしております。掲載希望の方は申込後に追って、必要な情報と写真を協会までメールにて提出いただきます。また写真は【横サイズ】掲載となります。縦サイズ画像を送付された場合は事務局の判断によりカットし掲載いたします。

写真の送り先

日本テディベア協会 2024年7月31日 締切
メール:artist@jteddy.net
表題:「作家紹介冊子掲載希望写真」
本文:会員番号/作家名/ブランド名/インスタグラムアカウント名/写真1枚
   ※作家名とブランド名はどちらかまたはどちらでも構いません。
    掲載を希望する名称のみ記載してください。
   ※インスタグラムをお持ちでない方も掲載可能です。

受賞式パーティーについて(親睦会)

今回はタイタニックベアオセロ展の同時開催を記念して、テディベアトータル方式の授賞式&パーティーを開催いたします。 コンテストご応募の条件は授賞式(パーティー)に必ず参加できることといたします(代理人でも可)。 作品は受賞式会場には持ち込みいたしません。事前にいただいたオンライン投票用の写真をスクリーンに映写いたします。

授賞式会場:ホテルヴィラフォンテーヌ羽田空港1階オールデイダイニング「グランドエール」(会場すぐ横) 
開催時間:17:30-20:00(予定) 
パーティー形式:ビュッフェスタイル(自由席)
服装:自由

参加費について

コンテスト出品者ご本人(代理人可):無料 
お連れ様 / ご参加されたい方(どなた様も可):

大人 5,500円 (税込) 
小学生 3,000円 (税込)
未就学児 無料

※ご家族、お友達、コンベンション出展者、どなた様もご参加可能です。 
※追加のお申し込みは事務局までお問い合わせください。(締切:10/11)

お申し込み先

日本テディベア協会 2024年10月11日 締切
電話番号:03-6277-3638
メール:npo-jtba@jteddy.net
表題:「受賞パーティー参加について」
本文:お名前 / 追加人数
   ※お支払いは当日パーティー会場受付にてお願いいたします。(現金のみ)
   ※申し込み後のキャンセルは前日までにお願いいたします。
   ※コンテスト出品者(代理人含む)のパーティー申し込みは不要です。

コンベンションに出展される方には、申込フォームにてご希望を伺います。申込時には未定でも、後から追加申込も可能です。

2025年の開催予定発表

2025年も年2回の開催を予定しております。開催日程につきましては6月下旬頃に確定する予定ですが、24年【秋】のテディベアコンベンション後に皆様のご意見を元に、理事会を開催し最終決定いたします。

2025年は浜松町に戻る予定です。